Uygulamada bir standart oluşması amacıyla 01.12.2016 tarihinden itibaren kurs açma ve görevlendirme onay formlarının ekte gönderilen formattaki formlara uygun olarak hazırlanması, okul müdürlüklerince yönerge ve kılavuzdaki hususlar göz önüne alınarak formlar titizlikle kontrol edildikten sonra onaya sunulması gerekmektedir.